城发大厦空调系统维保拟通过 公开 比选方式确定服务单位,比选活动由三明城发物业有限公司(下称“比选人”)委托福建省蓝图监理咨询有限公司(下称“比选代理机构”)主持,具体事宜如下:
一、比选项目概况
1.比选项目名称:城发大厦空调系统维保
2.比选人名称:三明城发物业有限公司
3.项目地址:三明市三元区东乾路109号城发大厦
4.服务期限:2024年4月1日-2026年3月31日
二、比选服务内容
城发大厦空调系统维保,主要对室内机风管式699台、两面出风嵌入式4台、新风处理机21台、变频空调室外机57台、分体空调5台定期检查清洗消毒维护保养(维保内容一览表详见附件1),保证空调能够正常运行。
三、服务费用
1.本项目最高限价为42060元/年(含税)。
四、比选申请人的资格条件
1.比选申请人应具有合格有效的营业执照,并有能力提供项目所需货物及服务。
2.比选申请人拟派驻本项目的技术组成员应具备持有①制冷与空调设备安装修理特种作业人员不少于2人,②低压电工特种作业证的相关技术人员不少于2人。
3.比选申请人近三年至少具备1项大厦中央空调设备项目维保业绩。
4.比选申请人或比选申请人拟派出的人员未被依法禁止投标、未存在财产被冻结或接管的情况或处于从业限制期限内。
5.有意参加比选的企业须根据本比选公告规定的方式、时间和地点提交比选申请文件。
※根据上述资格要求,比选申请文件中应提交的证明文件详见附件 2 :比选申请文件格式。
五、比选活动的时间、地点和联系方式
1.比选时间:2024年03月26日10:00;
2.比选地点:福建省蓝图监理咨询有限公司1412室(地址:三明市三元区东乾路109号城发大厦14楼);
3.比选代理机构联系人: 颜先生 ;联系电话:18960522923;
4.比选人联系人: 朱先生 ;联系电话:13950920899;
5.监督部门:三明城发物业有限公司。
6.公告媒介:在三明市城市建设发展集团有限公司网站(http://aomen.chubbymenopause.cn/)公示。
六、比选活动程序
1.签到核验。
比选申请人应在比选时间前将①比选申请文件(一式一份,无需密封)、②《报价函》(一式一份,须独立密封)递交至比选地点。比选申请人代表应按时到场签到。逾期送达的或未送达指定地点的或《报价函》未独立密封的或比选申请人代表未按要求到场核验登记的比选申请文件,比选人不予受理。
2.资格审核。比选时间开始后,由比选人核验比选申请人的法定代表人或其委托代理人的身份并审核比选申请人的资格条件。比选申请文件中的委托代理人与到场人员不一致的,申请单位、比选项目名称等内容与比选公告内容不符的,未按要求提供证明文件或未加盖有效印章的,其资格审核不通过,不得进入下一比选环节。
3.宣布办法。宣布本次比选办法。
3.1.比选办法。本比选项目采用竞价择优中选法。比选申请人的比选报价不得高于最高限价,各子项目的比选单价不得高于对应子项目的单价最高限价,否则其报价无效。比选报价大写数值和小写数值不一致的,以大写数值为准。单价与数量的乘积加和与总价不一致的,以单价为准,并修改总价。
若资格条件、报价符合要求的比选申请人仅有1家时,直接确定其为候选单位;若资格条件、报价符合要求的比选申请人数量超过1家时,将符合条件的比选申请人的报价由低到高排序,有效报价最低的为第一中选候选人,以此类推选择第二、第三中选候选人。当出现二个或二个以上比选申请人的有效报价相同时,则以随机抽取的方式确定排序;以比选申请人提交比选申请书的签到号作为代表号(代表号不再另行抽取)进行随机抽取,先抽取出来的球号排序在前。
4.公示结果。公示比选结果。
5.发放通知书。经公示无异议后,向第一中选候选人发放《中选通知书》。
6.签订合同。中选人按照中选通知书要求的时间与比选人联系、商议,依照法律法规签订合同。
7.重新委托。中选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同,或中选单位的中选资格被相关行政主管部门确认无效的,比选人可以按照中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为中选人,也可以重新比选。
七、其他事宜
1.若中选人开具的增值税专用发票税率低于合同约定的税率(税率为6%)时,双方应确保结算金额的不含税金额不变,且比选人支付给中选人的结算金额根据减少的增值税金额相应扣减,因上述原因产生的其他费用由中选人承担。
2.中选的单位非不可抗力原因放弃中选的,或不按合同约定提供服务的,给比选人造成损失的,比选人有权进行索赔。
3.本项目要求提交比选保证金。
(1)提交时间:在比选活动结束后,中选人需当天现场提交比选保证金。
(2)比选保证金金额:人民币5000元。
(3)未按要求提交比选保证金的,视为放弃中选资格。
(4)中选人应在中选通知书发出之日起 3 天内与比选人签订合同,否则视为放弃中选资格,其比选保证金不予退还。
4.本项目维保要求,详见如下:
(1)每月巡检。由中选单位派出维保人员进行巡检,巡检内容:主要设备(主机、末
端盘管)的运行数据测定、分析、调整;电路接点、压缩机、电机、绝缘参数测量;压缩机启动控制柜的检查;压缩机三相电压、电流及其排气温度压力检查;蒸发器、冷凝器进出口温度检测;电子膨胀阀、四通阀、电磁阀等阀门工作转换状态检测;压缩机油电加热器、气液分离器、油分离器工作状态检测;高压、低压开关、高低压传感器检查和校正;电控系统动作程序及部件检查;对甲方使用进行操作指导,提出合理化建议。每月至少一次,出具巡检报告提交项目存档。
(2)一年至少两次精细清洗、消毒(夏季开机前、冬季开机前)。室外主机冷凝器清
洗;主机电源、电容接线排的紧固及除尘;主机冷媒管辂和止回阀的检漏、紧固及调整;室内机回风口、过滤网清洗与消毒;检查风口、风道、软接,且对破损部位修复;室内机冷凝器,接水盘及排水管道的清洗和排堵;室内机运转震动或噪音检查与维护。
(3)日常维修。维保期内,机器设备所需更换的零部件、制冷剂、润滑油等所有配件
材料,单次单项配件价格在200元内(含200元),比选人不予支付,由中选单位自行负责;并对因保养不当而产生的整改项目进行免费整改。超过200元的单项配件由比选人购供或由比选人付费委托中选单位购买,中选单位免费更换。
(4)维保时效要求。提供应急处理服务,并在接到甲方报修通知后30分钟内赶到现场,
特殊情况1小时内到达。一般故障24小时内完成,复杂性故障在48小时内完成(若是因为配件采购时间问题另行协商处理),对于情况紧急的,中选单位有义务先维修,后经比选人查证确认。对于无法按时到场需说明原因,否则甲方有权按1000元/次进行维保费的扣罚,对于多次催促无法至现场应急维修且未说明原因的,甲方有权解除合同关系并扣罚之前所有费用。
(5)违约责任。中选单位按合同规定的时间进行维护与保养服务,未按时完成的,每
出现一次,需向甲方支付违约金1000元,超过3次,甲方有权单方解除本合同,且无需支付维保费。中选单位的维护保养达不到合同约定的维护保养标准或要求的,甲方有权拒绝在维护保养记录上签字。每发生一次,甲方将按照空调年维保费比例的3%扣除维保费并要求乙方限期解决。
(6)当发现或发生非保养责任事故时,应立即书面通知甲方整改。当事故严重影响设
备安全运行时,有权通知甲方停止使用该设备。
比选人:三明城发物业有限公司
比选代理机构:福建省蓝图监理咨询有限公司
日期:2024年03月22日
附件 1 :维保内容一览表
附件 2 :比选申请文件格式
附件 3 :报价函格式