三明市城市建设发展集团有限公司决定将三明市城市建设发展集团有限公司项目档案组卷中介比选通过公开比选方式确定服务单位,比选活动由三明市城市建设发展集团有限公司(以下称比选人)委托福建省蓝图监理咨询有限公司(以下称比选代理机构)主持。具体内容如下:
一、比选项目概况及要求
1比选人名称:三明市城市建设发展集团有限公司;
2.项目名称:三明市城市建设发展集团有限公司项目档案组卷中介比选;
3.项目地址:三明市城市建设发展集团有限公司23楼档案室;
4.项目规模:项目档案组卷;
5.比选范围及内容:截止比选公告发布前已竣工项目资料的归档,包括但不限于上门整理收取档案,对交接的项目档案,逐个进行检查并反馈,按照规范及档案实际情况进行分类整理。对纸质档案进行拆卷、打码、编辑打印卷内目录、备考表、案卷目录、装订、上架(档案制作按照三明市城建档案馆存档要求,包括比选人相关规定要求)。
6.服务期限:自合同签订之日起至2023年12月31日止。
7.质量要求:符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2019)合格标准。
8.是否国家、省或市重点工程项目:否。
二、本项目委托服务事项
工程档案整理及组卷,应配合档案建设。
三、服务取费
最高控制单价按每张1.0元计算,不论纸张幅面大小,数量按实结算。
中选单价为含税单价,结算时按中选单价按实结算,不再以任何理由调整。比选申请人报价,不得超过上述对应价格,否则取消其参加比选资格。
四、比选申请人的资格条件
1.比选申请人应具备独立企业法人资格及合格有效的营业执照。
2.比选申请人应具有至少一项类似业绩。
3.比选申请人或比选申请人拟派出的人员未被依法禁止投标、未存在财产被冻结或接管的情况或处于从业限制期限内。
参加比选的单位须在本比选公告规定的方式、时间和地点报名并提交比选申请材料。
五、比选活动的时间、地点和监督部门
1.比选文件递交的截止时间:2023年3月29日下午15:30;
2.比选文件递交的地点:福建省蓝图监理咨询有限公司(地址:三明市三元区东乾路109号城发大厦1412室);
3.联系人:小王,联系电话:18960522923;
4.公告方式:在三明市城市建设发展集团有限公司网站(http://aomen.chubbymenopause.cn/)公示;
5.监督部门:三明市城市建设发展集团有限公司纪检监察室;
6.联系电话:0598-8285496。
六、比选活动程序
1.签到核验。比选申请人应在比选时间前将申请材料递交至比选地点。比选申请人代表签到,比选人核验已提交有效的书面申请单位法定代表人或其申请书中授权委托代理人的身份。比选申请人未持有效身份证复印件(需加盖比选申请人公章)按时到场核验的,均视为自动放弃参加比选。
2.资格审核。比选时间开始后,由比选人审核比选申请人的资格条件。《报价函》和《授权委托书》中的申请单位、比选项目名称、服务事项等内容与比选公告内容不符的;《比选申请书》《授权委托书》《报价函》未按要求提供证明材料或未加盖有效印章的,将取消其参加比选资格。
3.比选办法。本比选项目采用最低价中选法。比选申请人的比选报价不得高于最高限价,否则将取消其参加比选资格。比选报价大写数值和小写数值不一致的,以大写数值为准。
(1)比选流程。若至比选活动截止时间,申请且资格条件符合要求的仅有一家单位时,则直接确定其为候选单位;若申请且资格条件符合要求的有多家单位时,根据比选报价由低到高排序,取比选报价最低的比选申请人为第一中选候选人,以此类推选取第二、第三中选候选人。若报价有相同时,则以抽签的方式确定中选单位排序。
(2)公示结果。公示比选结果。
(3)发通知书。经公示无异议后,向第一中选候选人发放《中选通知书》。
4.签订合同。中选的单位按照中选通知书要求的时间与比选人 联系、商议,依照法律法规签订合同。
5.重新委托。中选单位放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同,或中选单位的中选资格被相关行政主管部门确认无效的,可以直接按顺序位确定第二顺位的候选单位为中选单位;如第二家也放弃中选或因客观因素无法承接,可按顺序位确定第三顺位的候选单位为中选单位。
七、其他事宜
1.中选的单位非不可抗力原因放弃中选的,或不按合同约定提供服务的,给比选人造成损失的,应当进行赔偿。
2.中选人应在服务期限内完成该项服务,否则每延误一天,中选人按每天1000元向比选人交纳违约金,延误超过30天的,比选人有权单方面终止比选合同。
3.本项目按每季度已完成归档项目支付一次服务费。
附件:比选申请材料
比选人:三明市城市建设发展集团有限公司
比选代理机构:福建省蓝图监理咨询有限公司
2023年3月24日