三明城发物业有限公司决定将三明城发物业有限公司客服、工程、保洁服装通过比选方式确定供货单位,比选活动由三明城发物业有限公司(以下称“比选人”)委托福建省蓝图监理咨询有限公司(以下称“比选代理机构”)主持。现进行公开比选,具体内容如下:
一、比选项目概况
1.项目名称:三明城发物业有限公司客服、工程、保洁服装;
2.项目地点:三明市三元区。
二、本项目委托服务事项
1.服务事项:采购需求见附件:《采购清单一览表》。
2.合同期限:自合同签订之日起1年。
3.交货地点:三明市三元区东乾路109号21楼或比选人指定的其他地点。
4.交货期:中选人应自供货通知发出之日起15日历天内完成供货、验收等全部工作。
三、服务取费
最高限价:4132元(含税)。本次比选的最高限价为各项所需货物按1个采购单位计算的合计金额,具体采购数量按实际发生的数量结算,比选人不保证货物的最低采购数量。综合单价包含产品设计、制造、运输、装卸、抽样检测费、损耗、售后服务、税收(税率13%)等一切费用。
四、比选申请人的资格条件
1.比选申请人须具备独立法人资格,有能力提供项目所需货物及服务(须提供有效的营业执照复印件);
2.比选申请人须具备至少1项近三年的类似业绩(须提供类似业绩合同复印件,业绩时间以合同签订之日为准);
3.比选申请人须具备提供所需货物及服务的能力和设备(须提供企业生产经营场地入口(需有企业名称的挂牌)、生产车间及办公场所的实地照片);
4.比选申请人须按要求提供样衣样品(具体要求见附件:《采购清单一览表》)。
5.有意参加比选的单位须在本比选公告规定的方式、时间和地点提交比选申请材料。
五、报名方式、时间和地点
1.报名时间和地点:自2023年1月12日至2023年1月16日(法定节假日除外)每天8:30-11:30,15:00-17:30到福建省蓝图监理咨询有限公司(地址:三明市三元区东乾路109号城发大厦14楼1405室)提交比选申请材料(《报价函》、样衣样品除外),逾期提交比选申请材料的无效。
2.联系人:李女士,联系电话:18960522923;
3.公告方式:在三明市城市建设发展集团有限公司网站(http://aomen.chubbymenopause.cn/)公示。
六、比选活动的时间、地点和监督部门
1.比选时间:2023年1月17日15:30;
2.比选地点:福建省蓝图监理咨询有限公司1412会议室(地址:三明市三元区东乾路109号城发大厦14层);
3.《报价函》、样衣样品应于比选时间前提交至比选地点,《报价函》需独立密封。
4.监督部门:三明市城市建设发展集团有限公司纪检监察室;联系电话:0598-8285496。
七、比选活动程序
1.签到核验。比选申请人应在比选时间前将《报价函》及样衣样品递交至比选地点。比选申请人代表签到,比选人核验已提交有效的书面申请单位法定代表人或其申请书中授权委托代理人的身份。未持有效身份证复印件(需加盖比选申请人公章)按时到场核验的、《报价函》未加盖有效印章的或《报价函》未独立密封的、未提交样衣样品的,均视为自动放弃参加比选。
2.资格审核。比选时间开始后,由比选人审核比选申请人的资格条件。《比选函》和《授权委托书》中的申请单位、比选项目名称、服务事项等内容与比选公告内容不符的;《比选申请书》、《授权委托书》、《比选函》和《其他证明材料》未按要求提供证明材料或未加盖有效印章的,将取消其参加比选资格。
3.样品审核。比选申请人须提供和比选人要求一致的服装样衣,每件样衣须有成分标签。未提供样品或所提供样品与技术指标不符的,视为不符合比选资格条件,将取消其参加比选资格。
4.宣布办法。宣布满足本选公告规定要求,可参加本次比选名单,以及本次比选办法。
5.报价比选。拆封比选申请人的《报价函》并宣读报价。比选申请人的比选报价不得高于最高限价,否则将取消其参加比选资格。比选报价大写数值和小写数值不一致的,以大写数值为准。单价与数量的乘积加和与总计不一致的,以单价为准,并修改总计。
6.推荐中选候选人。若截止比选时间,申请且资格条件符合要求的仅有一家单位时,则直接确定其为候选单位;若申请且资格条件符合要求的有多家单位时,将符合条件的比选申请人的报价由低到高排序,有效报价最低的为第一中选候选人,以此类推选择第二、第三中选候选人。当出现二个或二个以上比选申请人的有效报价相同时,则以随机抽取的办法确定排序;以比选申请人提交比选申请书的签到号作为代表球号(代表球号不再另行抽取),随机抽取,先抽取出来的球号排序在前。
7.公示结果。公示比选结果。
8.发通知书。经公示无异议后,向第一中选候选人发放《中选通知书》。
9.签订合同。中选人按照中选通知书要求的时间与比选人联系、商议,依照法律法规签订合同。
10.重新委托。中选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同,或中选人的中选资格被相关行政主管部门确认无效的,可以直接按顺序位确定第二顺位的候选单位为中选人;如第二家也放弃中选或因客观因素无法承接,可按顺序位确定第三顺位的候选单位为中选人。
11.开展服务。中选通知书由福建省蓝图监理咨询有限公司见证后生效,中选人凭此通知书与比选人签订合同后开展服务。
七、其他事宜
1.未中选的比选申请人提供的样品将于比选结束后当场退还。中选人提供的样品不退还,作为后期验货比对标准。
2.本项目将进行分批交货,中选人根据比选人发出的供货通知上列明的货物、数量、尺码按需供货。
3.本合同为固定单价合同,在合同有效期内按实际发生的数量结算,若比选人采购的产品在本合同标的之外的,采购单价可在市场调查或询价基础上双方另行议定。
4.验收要求:交货时,中选人应保证所提供的产品完全符合技术规范执行标准。中选人提供的必须是面料符合项目要求有成分标签和样衣一致的全新服装,提供服装检测报告,并按有关要求进行包装和装运。若发现产品数量、质量与项目内容不符,比选人应在收货后七个工作日内提出,中选人应在两个工作日内更换或补发。
5.售后服务要求:货物从验收合格之日起免费质保期不少于1年,所有产品为全新,质保期内如产品非因采购人的人为原因而出现的质量问题由中选人负责包换或包退,并承担调换或退货的实际费用。
6.比选人收到货物确认无误后,中选人提供税率13%的增值税专用发票。每半年结算一次费用。
7.若中选人开具的增值税专用发票税率低于合同约定的税率(税率为13%)时,双方应确保结算金额的不含税金额不变,且比选人支付给中选人的结算金额根据减少的增值税金额相应扣减,因上述原因产生的其他费用由中选人承担。
附件1:采购清单
附件2:比选文件
比选人:三明城发物业有限公司
比选代理机构:福建省蓝图监理咨询有限公司
2023年1月12日